Como organizo minha agenda, e relaciono com os emails, tarefas, ....

Esta é minha agenda ;)

Concentração total, blocos me ajudam a focar em atividades de um mesmo contexto

Os emails/atividades que preciso fazer algo...

Também classifico nestes mesmos marcadores: Ideaspaces, technical, finance e crm

Crio agendamentos para atividades especificas....

Como reuniões, atendimentos com hora marcada, ... Exemplo:

Não se afogue no e-mail! Como usar o Gmail com mais eficiência!

Se você se esforça para manter os emails atualizados no Gmail, talvez queira tentar minha configuração ;)

É assim que uso o Gmail ;)

1. Caixa de entrada principal (inbox): somente o que preciso fazer ou responder, as demandas pendentes
2. Adiados (snoozed): esta tudo que aguardo uma resposta, ou preciso ser lembrado mais tarde
3. Marcadores (label): são as atividades, para eu fazer dentro dos meus blocos de tempo focados. Explico neste link
4. Todos emails (All Mail): meu arquivo para consultar tudo que já foi feito.
5. 0 plugins, labs, somente recursos nativos do Gmail.
6. Muito simples de configurar no seu GMail.

Como eu uso na prática?

1. Ao receber email na minha caixa principal:
1. Se for algo fácil de fazer (entre 5~10min), executo atividade, respondo o email e ...
1. Se preciso acompanhar, ou espero por uma resposta até o dia x, utilizo o suspender, informo até quando quero aguardar. Caso não receba a resposta até o dia informado, o email volta para minha caixa de entrada, para que, eu faça algo.
2. Se não preciso acompanhar, click em enviar e arquivar . 

1. Se precisarei de mais tempo para fazer, executar atividade e não tenho tempo agora...
1. Simplesmente já reservo um período em minha agenda para executar atividade, click nos três pontos , criar evento.
2. Ou associo á um marcador, para fazer em dos meus blocos de tempo . Explico sobre os blocos de tempo em minha agenda, neste link.

1. Se eu precisar somente ser lembrado em uma determinada data, para fazer algo...
1. Utilizo novamente o suspender , informo quando quero ser lembrado.

1. Se for uma promoção, ou qualquer outro remetente irrelevante para minhas atividades...
1. Se não quero mais receber emails daquele remetente, busco por unsubscribe no corpo ou cabeçalho para sair da lista. Ou, apenas marco como spam 
2. Se quero continuar recebendo, arrasto o email para aba promoções, e confirmo para entregar todos lá, a partir deste momento.

1. Ao criar um novo email e enviar... Se precisarei acompanhar, ou esperar a resposta até o dia xxx:
1. Após enviar o email, Click em Enviados , seleciono o email e suspendo 
2. No dia informado, o email aparecerá em sua caixa de entrada. Caso não tenha recebido a resposta ainda ;)

Interessou? veja como configurar o seu Gmail

1. Abas: Configurações, Configurar caixa de entrada, selecione: Principal, Social e Promoções. Salvar
2. Enviar e Arquivar: Configurações, configurações, Geral, Enviar e arquivar, selecione: Mostrar o botão "Enviar e arquivar" na resposta. Salvar
3. Marcadores: Configurações, configurações, Marcadores, mostrar apenas: Adiados, Enviados, Rascunhos e Todos os emails.
4. Conversa: Configurações, configurações, Geral, Enviar e arquivar, selecione: Visualização de conversas ativada. Salvar. Explico e mostro a diferença neste link.

Como "limpei minha caixa de entrada" sem perder nada!

1. Arquivei tudo que estava em minhacaixa de entrada
2. Em seguida, retornei para caixa de entrada somente o que eu precisava fazer. Depois, selecionei os email, em que eu aguardava uma resposta, e cliquei no suspender .

1. Na prática:
1. Caixa de entrada:
1. Click em selecionar, depois click em Selecionar todas as xxx conversas em entrada.
2. Click em Arquivar  e confirme.
3. Todas suas mensagens foram para "Todos os emails"
2. Em "Todos os emails":
1. Aqui os emails estarem agrupados por conversa ajuda muito. Explico e mostro a diferença neste link.
2. Emails que você necessita fazer algo ainda, selecione e click em mover para Caixa de entrada 
3. Emails que aguarda pela resposta de alguém, selecione e click em suspender 

Pronto. Ao lado a outras dicas relacionadas a este assunto... Não esqueça de indicar abaixo se foi útil ;)

Como uso agrupar por Conversas no Email

Como tiro vantagens do uso de agrupar os Emails por conversa ;)

Como era...

Caixa de entrada sem recurso de conversas: 9 emails em minha caixa de entrada, sendo que, da conversa "Servidor migrar para USA" só preciso do email mais recente.

Como é agora... Caixa de entrada com recurso de conversas ativo

1. Apenas 3 emails em minha caixa de entrada, a sensação de apenas 3 atividades pendentes, contra 9 de antes.
2. Todos os emails do mesmo assunto, mesma conversa, foram automaticamente agrupados. Minha caixa de entrada, ficou muito mais limpa, a sensação de coisas pendentes, diminuiu muito :)

Ao abrir email agrupado por conversa "Servidor migrar para USA" ... 

Vejo realmente o que interessa. Exemplo: dos 7 emails anteriores, vejo...

1. O inicio da conversa. Neste caso email que enviei.
2. O penúltimo email recebido
3. O último email recebido... Já posso responder ou encaminhar ;)

O Medo do Arquivar eMails, culpa do Outlook

O Medo de Arquivar!

A grande maioria das pessoas que migram do Outlook para o gMail, tem medo de usar a função o arquivar... sabe porquê?

Arquivar no Outlook

Arquivar emails no Outlook, tinha como principal objetivo reduzir o tamanho do arquivo principal. Se não fizeste esta operação com frequência, o Outlook ficava muito lento, e pior, corria forte risco de corromper e perder todos emails, contatos, agenda, ... :(

Outro ponto negativo, uma vez arquivados emails, localizar um email era um esforço gigante!!!

Arquivar no gMail

No gMail você utiliza "etiquetas ou tags" para organizar emails, como se fosse as pastas do outlook. Com a vantagem de permitir que você associe mais de uma etiqueta ao mesmo email. A caixa de entrada não deixa de ser uma "etiqueta especial"...

Então, quando quiser que um email não apareça mais na caixa de entrada, simplesmente click em arquivar e pronto. O email continuará com todas as demais etiquetas, exceto da caixa de entrada. Atenção! Quando você pesquisar no Gmail, os resultados incluem todas as mensagens que foram arquivadas.... tudo muito simples e rápido :)

E seu eu quiser ver todos os emails arquivados?

E seu quiser que mensagem retorne para caixa de entrada? clique em Mover para a Caixa de entrada  

BONUS!

Se alguém responder um email que esta arquivado, automaticamente toda a conversa retorna para caixa de entrada!!!

Para ativar é muito simples, acesse Configurações, Geral, ou click aqui e depois ative!

Outlook: Você não pode excluir arquivo de dados do Outlook

Sintomas:

• Ao tentar acessar uma pasta no outlook recebe a mensagem "Você não pode excluir arquivo de dados do Outlook. As informações de configuração do arquivo estão sendo copiadas para o novo arquivo de dados padrão. Você poderá excluir o arquivo depois que essas informações forem copiadas."

Vamos resolver....

1. Pode ir diretamente para esse link da Microsoft, funciona geralmente em 90% dos casos
1. http://support.microsoft.com/kb/272227/pt-br
2. Ou vamos no passo-a-passo abaixo:
1. Se seu outlook for 2003 ou 2007, execute o aplicativo scanpst.exe na pasta c:\arquivos de programas\Microsoft Office\Office12\scanpst.exe
2. Agora siga os passos... Além de demorar muito, vai aparecer que esta travado, seja forte aguente pois é assim mesmo :(
3. Quando terminar é só abrir o Outlook novamente

Resolveu!

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SenhorPC, resolve para mim?

• Sim, por apenas R$ 49,00 posso resolver para você, e atenção, só paga após resolvido... Click aqui para ir a nossa página de suporte e depois click no "Chat Now" :)

Visite outros textos em nosso blog relacionados:

• Veja como resolver outros problemas relacionados ao Outlook, click aqui

Outlook: Erro desconhecido código do erro: 0x80040600

Olá Pessoal!

Mais uma do Outlook

Sintomas:

• Ao tentar acessar uma pasta no outlook recebe a mensagem "Erro desconhecido código do erro: 0x80040600"

Vamos resolver....

1. Pode ir diretamente para esse link da Microsoft, funciona geralmente em 90% dos casos
1. http://support.microsoft.com/kb/272227/pt-br
2. Ou vamos no passo-a-passo abaixo:
1. Se seu outlook for 2003 ou 2007, execute o aplicativo scanpst.exe na pasta c:\arquivos de programas\Microsoft Office\Office12\scanpst.exe
2. Agora siga os passos... Além de demorar muito, vai aparecer que esta travado, seja forte aguente pois é assim mesmo :(
3. Quando terminar é só abrir o Outlook novamente

Gostou? click em +1 e compartilhe com seus amigos!

Visite outros textos em nosso blog relacionados:

• Veja como resolver outros problemas relacionados ao Outlook, click aqui

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Outlook para Mac: não abre... rebuild database

Olá Pessoal!

Falando de Microsoft e em especial Outlook o campeão de problemas em nosso suporte... Agora um problema relacionado a versão para Apple Mac OS

Sintomas:

• Ao tentar executar ou abrir o Outlook, recebe a mensagem "There is a problem with the Office database. To use database, you must rebuild it using the database utility."
• Após terminar o "rebuild" a mesma mensagem ocorre...

Vamos resolver....

Primeiro: Seu mac deve ter espaço disponível maior que o tamanho do banco de dados do Outlook, no mesmo disco aonde esta a base da dados, geralmente em "/users/<seu login>Documentos/Microsoft Office 2011/Outlook/.

Segundo: verificar seu sistema de arquivos. No spotlight digite "disk" e selecione "Utilitário de Disco".

Agora no aplicativo, selecione o disco e click em Verificar Disco. Se aparece algum problema (em vermelho) click em Reparar Disco

Agora vamos verificar as permissões, selecione a partição e click em Verificar Permissões, assim terá uma idéia da situação... Em seguida click em Reparar Permissões

Agora tente abrir o Outlook novamente, click no botão Rebuild se este aparecer novamente.

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Visite outros textos em nosso blog relacionados:

• Veja como resolver outros problemas relacionados a Apple, click aqui
• Veja como resolver outros problemas relacionados a Microsoft, click aqui

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Outlook nao abre - XML inválido

Produtos afetados:

• Outlook

Sintomas:

• Erro ao abrir Outlook "Não é possível iniciar o Microsoft Outlook. Não é possível abrir a janela do Outlook. XML inválido; o modo de exibição não pode ser carregado"

Vamos resolver ;)

1. Click em iniciar
2. Executar e digite o comando "outlook.exe /resetnavpane" sem as aspas
3. Pressione botão OK
4. Pronto seu outlook abrirá normalmente, por garantia feche e abra normalmente

Resolveu!

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Outras dicas relacionadas:

• Veja como resolver outros problemas relacionados ao Oulook, click aqui

Outlook... Failed to get the Crawl Scope Manager

Seu Outlook 2007 parou de funcionar? não abre mais? no log de eventos tem estes eventos abaixo?

• 11:43:29 7-Feb-11 Outlook None 34 N/A Failed to get the Crawl Scope Manager with error=0x8007043c.
• 11:43:29 7-Feb-11 Outlook None 35 N/A Failed to determine if the store is in the crawl scope (error=0x8007043c).

Então experimente o comando : outlook.exe/resetnavpane

Ou acesse a pagina a seguir para ver mais opções: http://office.microsoft.com/pt-pt/outlook-help/parametros-de-linha-de-comandos-HP001003110.aspx

[]s
SenhorPC

Não autentica seu Outlook para baixar emails do Google?

Olá Pessoal!

Não esta conseguindo fazer seu outllook atualizar sua caixa de emails? provavelmente sua conta esta bloqueada por motivo de segurança....

Para desbloquear...

1. Acesse: https://www.google.com/accounts/DisplayUnlockCaptcha
2. Informe seu endereço de email, senha e o codigo;
3. Click em "Unlock" e pronto :-)

[]s
SenhorPC

Imagem não aparece / abre no Outlook

SOLUCAO...


When opening an attachment directly from within Outlook you could get an error message saying that it can’t create the file and to that you need check the permissions on the folder you want to save it in. In most cases the permissions on the folder isn’t the issue but the fact that the folder is "full". When you open an attachment directly from within Outlook it will first save a copy to a subfolder of the Temporary Internet Files folder. Cleaning out the folder will solve the issue.

Unfortunately this is easier said than done. The subfolder name Outlook creates (on installation of Outlook) in the Temporary Internet Files folder is quite random. It always starts with OLK but is followed by 2 random numbers or letters. Also by default you cannot simply browse to the folder to clean it out. Getting to the Temporary Outlook Folder can still be accomplished in 2 easy steps though.

Step 1: Locate the folder

The folder location is stored in the registry in the following key;

Outlook 97	HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.0\Outlook\Security
Outlook 98	HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\8.5\Outlook\Security
Outlook 2000	HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Outlook\Security
Outlook 2002/XP	HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Outlook\Security
Outlook 2003	HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11.0\Outlook\Security
Outlook 2007	HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Outlook\Security

Step 2: Get to the folder

1. Open the OutlookSecureTempFolder registry key from the location provided in Step 1.
2. Copy the path from the key.
3. Open Explorer
4. Paste the address in the Address Bar and press Enter